Tus documentos electrónicos están al día con Q·enta: Facturación electrónica  |  Nómina electrónica

Este novedoso mecanismo utilizado por el gobierno, haciendo uso de tecnologías de información, incorporará a una gran masa de empresas dentro del sistema fiscal colombiano.

Dentro de las características que esta presenta están:

  1. Utiliza el formato electrónico de generación XML.
  2. Lleva una numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
  3. Debe cumplir todos los requisitos de factura de venta contemplados en el artículo 617 del ET (requisitos básicos de la FE).
  4. Cuarto: debe incluir firma digital o electrónica para garantizar la autenticidad e integridad de esta ante la DIAN.
  5. Debe incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE (valor alfanumérico que identifica la factura de manera inequívoca).

En caso de que el empresario no se acoja a la facturación electrónica, este no podrá ser parte del engranaje económico del país, ya que no podrá vender productos y servicios, y ninguna empresa podrá recibirle facturas en físico, así como perder los respectivos beneficios de orden tributario.

Facturación electrónica obligatoria en marcha

En este sentido, con la puesta en marcha de la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020, emitida por la DIAN, se establece la obligatoriedad de la implementación de la facturación electrónica siendo el plazo máximo para el último de los grupos CIIU el 1 noviembre de 2020.

Cabe destacar que aquellos que se queden por fuera de las fechas de implementación, no podrán facturar y sencillamente saldrán del mercado.

También se perderán eficiencias de índole operativa, generando reprocesos y hasta posible pérdida de información. Tampoco podrán acceder a los servicios financieros transversales en este caso, tales como Factoring y líneas de crédito financiero en algunos casos.

La conclusión, “queridos amigos empresarios”, invitarlos a movernos a la velocidad a la que se está moviendo el mundo entero. La economía mundial, altamente vulnerable ante factores ajenos tales como pandemias, guerras, dictaduras, etc., requiere continuamente procesos de reinvención y continua innovación basados en nuevas tecnologías que permitan su evolución y absoluta protección.

Esto incluye a todos los actores que hacen parte de ella; es decir que, como parte del engranaje económico las empresas deben contribuir con el pago de impuestos, generación de puestos de trabajo, y fomentar el uso de tecnologías limpias que permitan mejorar las condiciones sociales y ambientales de la humanidad entera.

Desde Q·enta, los invitamos a que hagan parte del universo de la Facturación Electrónica con la mejor infraestructura tecnológica y técnica de la industria. Además, tendrán respuesta oportuna en caso de soporte y harán más fácil la vida de cada uno de sus negocios.

 

Por: Rafael Tovar – CFO de Qenta.

Rafael Tovar- CFO de Qenta

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