Tus documentos electrónicos están al día con Q·enta: Facturación electrónica  |  Nómina electrónica

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Ya que tienes activa tu suscripción, empieza a gestionar tu negocio y a vender con facturación electrónica gracias a Q·enta. Antes de realizar la descarga, conoce qué tipo de sistema operativo tu computador y elige nuestra última versión, ya que será la más estable y con mayores funciones.

Si no sabes el tipo de Windows que tienes, si es de 32 o 64 bits, en información del computador en tu equipo puedes conocerla. Generalmente la versión de 32 bits de Windows se encuentra en computadores de más de 3 años.
Generalmente, los computadores más recientes cuentan con la versión de 64 bits de Windows. Sin embargo, en información del computador en tu equipo puedes asegurarte que así sea para realizar estar descarga.
Para Mac solo contamos con una versión compatible con los diferentes sistemas operativos. Como consideración especial, te pedimos instalar nuestra versión más reciente, ya que eso asegura la compatibilidad con el sistema operativo.

¡Disfruta de tu suscripción sin problema!

Si requieres más información sobre nuestras descargas, puedes comunicarte con nuestra línea de soporte 24/7: PBX General (57) 333 033 3077 | PBX Soporte (57) 333 033 3077 (servicio exclusivo para suscriptores y usuarios de Q·enta).

Historial de actualizaciones

Actualización Software 5.8

Actualización 5.8

¡Tenemos una nueva actualización con grandes novedades!

Continuamos mejorando nuestra aplicación y nuestra nueva versión trae algunas novedades que sabemos te van a ayudar a mejorar la gestión de tu negocio. Recuerda, esta, como todas nuestras actualizaciones anteriores, es GRATUITA.

1.Facturas electrónicas AIU: Muchos de nuestros clientes requieren emitir facturas electrónicas AIU, cumpliendo con conceptos de Costo Directo, Administración, Imprevistos o Utilidad. Por eso, ahora gracias a Q·enta, se puede emitir este tipo de facturas cumpliendo con los requerimientos exigidos por la DIAN.

2.Reenvía tus facturas electrónicas emitidas: Aunque la factura electrónica de venta se envía al comprador de forma automática en el momento que la DIAN la valida, existen momentos donde se necesita reenviar, así que en el módulo de reenvío de facturas electrónicas podrás hacerlo por una única vez a máximo dos correos electrónicos. Este mismo reenvío también aplica para notas crédito en ventas.

3.Documento soporte ahora en Q·enta: Sabemos que no todos tus proveedores son obligados a facturar, por eso, ahora con Q·enta puedes crear documentos soporte que requieres para cumplir con la exigencia de la DIAN para reportar este tipo de gastos.

4.Si te piden el Attached Document, con nosotros lo tienes a la mano: El Attached Document es el archivo XML de las facturas electrónicas que has emitido. En algunas ocasiones, nuestros clientes requieren este archivo para ser reenviado o guardado, por eso, en el módulo de Estados de Documentos Electrónicos podrás descargarlo con un solo un clic.

 

 

Actualización 5.7

¡Tenemos una nueva actualización con grandes novedades!

Iniciamos el 2021 de la mejor forma: Con una actualización que trae nuevas funciones a nuestra plataforma. Continúa leyendo y descúbrelas.

1. Nota Crédito Parcial: Antes de la versión 5.7, las formas de modificar los valores de una factura devuelta no contaban con la opción de hacer variaciones parciales. Sin embargo, a partir de este momento, en- contrarás un nuevo concepto de nota crédito en las facturas de venta para hacer modificaciones parciales.

2. Anticipos y copagos: Muchos de nuestros usuarios suelen recibir anticipos o copagos (en el caso de los médicos independientes o IPS) y con Q·enta, ahora es posible. Desde el mismo módulo de creación de facturas, se puede registrar el anticipo, generando de esa forma el recibo de pago correspondiente en la contabilidad.

3. Notas fijas en facturas: Las notas fijas son comentarios que cualquier persona puede dejar en sus facturas de venta para informar a sus clientes sobre alguna condición de la factura, recomendaciones, fechas de pago, entre otros. Q·enta ahora te permitirá generar estas notas fijas para ahorrar tiempo cada vez que emitas tus facturas de venta. Además, hemos trabajado incansablemente para que la plataforma sea más estable y confiable durante este 2021.

Actualización 5.6

Cada día trabajamos para mejorar nuestra herramienta y esta vez queremos contarte las novedades en la plataforma para nuestros clientes a partir de la nueva versión disponible que estará lista para descargar el 22 de octubre desde las 10:00 pm. En ella encontrarás mejoras que los clientes han solicitado. ¡Descubrámoslas juntos! 

Cálculo de Retefuente en líneas y subtotal de la factura: Según la legislación tributaria los cálculos de Retefuente deben contar con validación por línea y el subtotal de la factura, así que hemos ajustado la herramienta para que realice esta doble validación. 

Ajustes de inventario:Si nuestros clientes manejan productos y debe hacer variaciones de inventarios que afecten su contabilidad y sus cuentas, ahora pueden realizar ajustes de inventario a través de 4 conceptos diferentes: 

        • Diferencia sin evidencia. 
        • Defectos, daños, deterioro y calamidad. 
        • Robos o pérdidas. 
        • Incremento de inventario. 

Tipos de contribuyente en facturas de venta: A partir de este momento, las facturas electrónicas de venta, en su representación gráfica, incluye el tipo de contribuyente de nuestro usuario y su tercero. 

Actualización de errores comunes: Esta actualización ha solucionado detalles que se estaban presentando a  nuestros clientes y con los cuales hemos dotado a nuestras aplicaciones con mayor estabilidad.

Actualización 5.5

Con esta actualización, dale la bienvenida a Q·enta Simple. Así que te contamos qué nuevo trae esta actualización para tu negocio.

Versión de escritorio

Nuevos Casos de Árbol Tributario: A partir de la actualización 5.5, se incluyeron en el árbol tributario automatizado los casos del Régimen Simple de Tributación para la liquidación de impuestos según el cuadro de tarifas diferenciales y los casos de Persona Natural como agentes de retención.

Adjuntar Órdenes de Servicio en el archivo XML: El campo Order-Reference es un campo que algunos de nuestros clientes solicitaban para poder emitir facturas electrónicas a algunos de sus clientes. Por eso, se realizó los ajustes para que pueda ser incluida la orden de servicio.

Carga Masiva de Líneas y Productos: Para facilitar la habilitación de nuestros clientes, ahora puedes realizar carga masiva de líneas de productos y productos desde la interfaz de un nuevo módulo, viéndose reflejado el cargue en el Kardex.

Inclusión de Medios de Pago en Facturación Electrónica: Ahora en la facturación electrónica podrás discriminar los diferentes medios de pagos que recibes en tu negocio.

Versión App

¡Dale la bienvenida a Q·enta Simple!: Apartir de esta versión, puedes hacer uso de la versión de la App Simple si tu negocio se acogió al Régimen Simple de Tributación. Con esta nueva herramienta, la contabilización para este régimen se realizará de forma automática y la aplicación te detallará la liquidación del impuesto para que realices el pago de los anticipos bimensuales a tiempo.

Actualización 5.4


A partir de hoy, los usuarios empezarán a usar la versión 5.4 que incluye una mejora en el Kardex. 

Algunos negocios requieren poder facturar aun si en el inventario queden números negativos, ya que pueden pedir a otros almacenes o sucursales reposiciones. Este inventario ahora permitirá a los usuarios de Q·enta facturar y dejar números negativos en el inventario. 

Actualización 5.3


Entonces, te presentamos en detalle todo lo que incluye, tanto para la versión de escritorio como en la aplicación.

Versión de escritorio

Emite facturas de contingencia cuando lo necesites: Esta nueva versión te permitirá emitir facturas y continuar operando a pesar de que los servicios de la DIAN presenten fallas.

Crea certificados de renta en segundos: Sabemos que lo necesitabas para ahorrar tiempo. Ahora está disponible.

¡Formato 1001 ya está disponible!: En esta nueva versión queremos que todo sea mas fácil para ti, por eso incluimos la última versión del formato 1001 que podrás generar simplemente entrando al módulo y exportando la información.

Conoce la autorretención general: Conoce tus autorretenciones de forma simple en el nuevo módulo de Q·enta.

Cotiza servicios y conviértelas en facturas: Sabemos que necesitas cotizar servicios de manera intuitiva, a partir de este momento puedes hacerlo directamente.

6. También puedes crear órdenes de pedido con servicios: Así es, ahora es posible. Al igual que las cotizaciones, puedes emitir órdenes de pedido y transformarlas en facturas, entre otros.

Novedades en la aplicación

¡Nuevo módulo en la aplicación!: Queremos que lleves las cuentas de tu negocio lo más simple posible, así que incluimos el Módulo de Gastos. Con solo ingresar el valor del gasto y el concepto ya vas a poder legalizar los gastos de tu negocio, incluyendo la carga de una fotografía del recibo o factura.

Actualización 5.2

Creamos esta actualización porque queremos mejorar tu experiencia al usar Q·enta, así que modificamos la forma en que nos ves. A partir de esta versión, nuestra iconografía cambió para que trabajes en una plataforma más intuitiva y simple. Además, incluimos algunas novedades, que te explicaremos a continuación, con el fin de ayudarte a simplificar los procesos de tu negocio a través de una herramienta de fácil uso.

Conoce más detalles sobre a actualización a continuación

Llegó el momento de desenredarte sobre cómo elegir el tipo y las tarifas de impuestos correctos en tus facturas. Ahora Q·enta integra un Árbol Tributario Automatizado con el cual se ajustará de forma autónoma los impuestos de tus facturas para ayudarte a cumplir con la normatividad vigente.

Lleva el control de tus productos más fácil con nuestro nuevo módulo de Kárdex Valorizado. Consulta reportes de compras y salidas, conociendo costo promedio, unidades, entre otros.

¿Quieres registrar un tercero para facturar electrónicamente y no conoces el código postal? A partir de esta actualización, Q·enta ingresará de forma automática el número del código postal en el momento que tú eliges la ciudad del tercero que estás creando.

Es hora de llevar Q·enta en el bolsillo para cotizar, facturar y registrar pagos. Nuestra App ahora es transaccional y está disponible en App Store y Google Play Store. Descárgala y date cuenta de que sí es posible movilizarte y mantener el control de tu negocio al mismo tiempo.

Para la descarga, ten en cuenta lo siguiente:

Toda tu información contable y financiera se almacena en la nube, así que para que la visualices, es necesario descargarla de Q·enta.

¿Por qué lo hicimos?

Quisimos aumentar la seguridad de los datos de nuestros suscriptores, incluyendo los documentos electrónicos que se le reportan a la DIAN. Es por esto que no podrás visualizarlos ni gestionarlos ennavegadores como Chrome o Firefox.

Para que tus descargas sean todo un éxito, solo necesitas un computador con Windows o MacOS. ¡Tranquilízate! No tenemos requerimientos mínimos de almacenamiento, ni de tipo de procesador. La única restricción para la instalación de nuestro programa es que no contamos con una versión para Linux.

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