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Nómina Electrónica 2021

Luego de la gran transformación que trajo la facturación electrónica en Colombia, llegó la nómina electrónica para llevar a las empresas a tecnificar y organizar la forma en que los empresarios presentan estos pagos a las autoridades tributarias del país.

La nómina electrónica, no se trata solo de liquidarla digitalmente, sino que se refiere a que debes presentar los pagos y novedades de tu personal a la DIAN a través de documentos electrónicos individuales. Sin embargo, aunque parezca enredado, ¡con Q·enta es fácil y simple!

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¿Qué es la nómina electrónica?

La nómina electrónica es un documento digital que soporta los pagos que hacen los empleadores a sus empleados por todos los conceptos relacionados con la nómina. El documento electrónico generado se le conoce como Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, se debe generar por cada empleado y se debe enviar mensualmente a la DIAN.

¿Cómo funciona la nómina electrónica?

Quienes emitan nóminas electrónicas deberán generar los documentos de forma mensual por cada empleado para así trasladarlos a la DIAN en un plazo no mayor a 10 días del mes siguiente. Cuando se transfiera el documento de nómina electrónica, la Dian validará la información y generará un documento electrónico con su validación o rechazo.

☑️Y si es validada o rechazada ¿Qué debo hacer?

  1. Si es validada:  el documento validado y firmado por la Dian será enviado a la entidad o empresa que la generó.
  2. Si es rechazada:  la empresa que la generó recibirá una notificación electrónica con los errores cometidos que deberá corregir y volver a generar una nueva nómina electrónica con sus respectivas modificaciones.
nomina electronica

Objetivo de la nómina electrónica

En resumidas cuentas, la DIAN busca fortalecer el sistema de facturación electrónica y tener un mayor control tributario de las empresas  en Colombia.

De esta forma, este documento electrónico que tendrá que emitir mensualmente las empresas, tendrá la misión de integrarse con el sistema de facturación electrónica. Además, su obligatoriedad será progresiva.

Beneficios de la nómina electrónica

La nómina electrónica a grandes rasgos favorece la comunicación con la DIAN y es un paso muy importante para la transformación digital de las empresas. Veamos algunas de sus ventajas:

✸Soporte para declaración

Los registros de pago registrados en el documento soporte de pago de nómina electrónica, se pueden incluir como costos deducibles al presentar la declaración tributaria.

✸Acceso

El acceso a la plataforma para trabajar se puede hacer desde cualquier lugar con conexión a internet.

✸Medición

Al registrar y transmitir los documentos electrónicos, generamos datos que son susceptibles de medir y permiten al empleador, obtener estadísticas que pueden contribuir en la toma de decisiones relacionadas con la nómina.

✸Seguridad

El proceso de nómina electrónica se realiza con digitalización certificada y tiene total validez jurídica, aquí es necesaria su firma digital propia para que la transmisión de los documentos electrónicos esté debidamente registrada. En Q·enta tenemos planes disponibles con firma digital propia, conócelos aquí.

💻 Servicio de nómina electrónica

Somos expertos en el desarrollo de  soluciones tecnológicas que cumple con TODOS los requisitos técnicos establecidos por la DIAN. Con  Q·enta  podrás emitir la nómina electrónica de tu empresa de manera fácil y rápida.

¡Queremos que te sientas tranquilo! Así que con Q·enta tu empresa tendrá su Certificado Digital Propio para que firmes todos tus documentos y  no  dependas de nadie.

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¿Quiénes están obligados?

De acuerdo a lo establecido en el proyecto de resolución, todas las empresas y contribuyentes (personas naturales) que realizan pagos o abonos a cuentas de otras personas derivadas de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados están obligados a presentar su nómina a través de medios electrónicos a la DIAN. En conclusión: Si tu empresa o cualquier otra, tiene un empleado con contrato laboral, debes cumplir con la nómina electrónica en los plazos indicados.

¿Cómo funciona la nómina electrónica?

Si tú o tu equipo administrativo no tiene un computador cerca, la aplicación de Q·enta también puede generar reportes de ventas y un estado financiero de tu negocio en segundos. Incluso, puedes exportar estos reportes y compartirlos a través de correo electrónico o Whatsapp.

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