La Dian se propuso un nuevo desafío para este 2021 con el Proyecto de Resolución de nómina electrónica ampliando  así  el  camino de la transformación digital  de las empresas en Colombia .

¡Un dato  a  tener en cuenta!  en  el 2020  el reto  fue la facturación electrónica;  un requisito que, según la Dian, el 49,3% de las 360.000 empresas obligadas, ya se encuentran facturando electrónicamente.

¿Cuál es el objetivo de este proyecto?

En resumidas cuentas, la Dian busca fortalecer el sistema de facturación electrónica y tener un mayor control tributario de las empresas  en Colombia .

De esta forma, este documento electrónico que tendrá que emitir mensualmente las empresas, tendrá la misión de integrarse con el sistema de facturación electrónica. Además, su obligatoriedad será progresiva.

¿Cuál es el Proyecto de Resolución de  Nómina Electrónica?

En Q·enta queremos mantenerte al  día  para que conozcas todo sobre este nuevo requerimiento. Es por eso que te invitamos a descargar el  Proyecto de  Resolución de  Nómina  Electrónica  de la Dian a través del siguiente enlace.

Descarga acá la resolución No. 00013 del 11 de febrero de 2021 de nómina electrónica DIAN.    

¿Cómo funciona la nómina electrónica?

Quienes emitan nóminas electrónicas deberán generar los documentos de forma mensual por cada empleado para así trasladarlos a la Dian en un plazo no mayor a 10 días del mes siguiente.

Cuando se transfiera el documento de nómina electrónica, la Dian validará la información y generará un documento electrónico con su validación o rechazo.

Y si es validada o rechazada ¿Qué debo hacer?

• Si es validada:  el documento validado y firmado por la Dian será enviado a la entidad o empresa que la generó.
• Si es rechazada:  la empresa que la generó recibirá una notificación electrónica con los errores cometidos que deberá corregir y volver a generar una nueva nómina electrónica con sus respectivas modificaciones.

Importante:

Recuerda que la firma digital es un requisito para la validación de este documento. 

¿Quiénes son los obligados a emitir Nómina Electrónica?

Según lo establecido, los obligados son todas las empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria.

Asimismo, pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.

¿Cuándo le toca a mi empresa con la Nómina Electrónica?

Para la implementación de este proyecto, la Dian dispuso un calendario para los obligados al nuevo sistema de nómina electrónica de acuerdo con el número de empleados.

Para que tengas muy presente cuando es el turno de tu empresa, en la siguiente imagen podrás verificar el calendario con el número de empleados y plazos establecidos por la Dian.

Si quieres tener este documento para cuando lo necesites, descárgalo aquí.

¿Y si quiero empezar de manera  Voluntaria ?

Para  quienes decidan implementar la nómina electrónica antes de su obligación, lo pueden hacer tres meses después de estar vigente la Resolución, además de otras disposiciones establecidas por la Dian.

Ten presente que la mejor opción para implementar la nómina electrónica, es contratar un proveedor de facturación electrónica que cumpla con todos los requerimientos tecnológicos.

¿Y Q·enta es la solución para la Nómina Electrónica?

¡Así es! Somos expertos en el desarrollo de una solución tecnológica que cumplen con los requisitos técnicos establecidos por la Dian  y  próximamente con  Q·enta  podrás emitir la nómina electrónica de tu empresa de manera fácil y rápida.

¡Queremos que te sientas tranquilo! Así que con Q·enta tu empresa tendrá su Certificado Digital Propio para que firmes todos tus documentos y  no  dependas de nadie.

Si quieres conocer más información comunícate al PBX Nacional 333 033 3077 y déjanos asesorarte.