Estamos contigo
para que
factures
electrónicamente

¡Encuentra todo lo que necesitas saber!

¿Qué es la Factura Electrónica
con validación previa?

Es un nuevo sistema que le permite a tu empresa realizar transacciones de venta con los mismos requisitos de la tradicional factura en papel. 

 

Para que puedas expedir este documento electrónico, la DIAN requiere que cumplas con una serie de parámetros exigidos y en Q·enta contamos con las herramientas tecnológicas para que empieces a facturar cuanto antes.

¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

Todos aquellos que expidan factura electrónica de venta, así como notas débito y crédito de acuerdo con la clasificación de la DIAN de la siguiente manera:

1

Responsables del IVA.

|

2

Responsables del Impuesto Nacional al Consumo.

3

Sujetos que optaron por expedir factura electrónica de manera voluntaria.

4

Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.

5

Comerciantes, responsables de IVA, prestadores de servicios, profesionales independientes, agricultores y ganaderos.

Así que lo primero que debes hacer es verificar la actividad económica que aparece en tu RUT y enterarte de la fecha límite establecida por la DIAN para la transición al nuevo modelo de facturación. Posteriormente, deberás registrarte como facturador electrónico ante la DIAN, y elegir a Q·enta como software para empezar a facturar electrónicamente.

¿Cómo puedes generar una
factura electrónica?

Para facturar electrónicamente debes elegir un software que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN y que integre las siguientes especificaciones:

Mesa de trabajo 8@2x-8
Mesa de trabajo 8 copia@2x-8
pag-facturacionElectronica43
Mesa de trabajo 8 copia 3@2x-8
Mesa de trabajo 8 copia 4@2x-8
pag-facturacionElectronica31

Con Q·enta no sólo tendrás
tu propio software de
facturación
sino, además,
la posibilidad de manejar

el certificado digital de tu empresa.

¿Qué documentos pueden
ser expedidos electrónicamente?

Facturas de venta

Nota crédito

Nota débito

Acuse de recibo

Normativa relacionada
(Decreto 1625 de 2016)

¿Cuáles son los plazos para
facturar electrónicamente?

La DIAN ha definido unas fechas establecidas para la implementación de este nuevo sistema.

 

En Q·enta, elaboramos un calendario con los tiempos estipulados para que identifiques la fecha que te corresponda y de esa manera evitar sanciones.

 

Nota: Los actuales plazos no son definitivos. En los próximos días, la DIAN expedirá una nueva resolución para establecer un nuevo calendario según los términos de la Ley 2010 de 2019.

¿Cuáles son los requisitos
para la facturación electrónica?

A través de la página de la DIAN, debes tramitar la habilitación como facturador electrónico.

Contar con un software propio para facturar electrónicamente, o contratar los servicios de un proveedor tecnológico.
.

Tener un certificado de firma digital que identifique tu empresa

Una vez hayas elegido el software de facturación electrónica debes realizar una fase de pruebas para constatar que el programa cumple con todos los requisitos exigidos en la Resolución 000030 de 2019.

 

También es importante que tengas una solicitud de autorización de numeración ya que cada factura electrónica debe contar con:

Tendrás la seguridad de que las facturas electrónicas estarán firmadas con tu propio certificado digital.

Dependes de ti mismo para emitir documentos electrónicos.

En caso de generar cobros jurídicos de facturas, no debes convocar a ningún proveedor tecnológico para que te ayude en el proceso.

Beneficios de la implementación
de la factura electrónica

Con Q·enta,
reducirás hasta en un 80%
los gastos en tu facturación.

¡Has parte del reconocimiento
en tiempo real!

¿Cuál es la normatividad?

A continuación, encontrarás la normatividad establecida por la DIAN para la implementación de la factura electrónica en Colombia.