#SabíasQue puedes incurrir en multas o sanciones por no presentar tu documento de soporte y sello de facturación electrónica.
Es OBLIGATORIO enviarle el acuso de recibo electrónico a la DIAN.
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Recepción de Facturación Electrónica
¿Qué es?
La recepción de facturación electrónica, es el mecanismo que tiene la DIAN para certificar que las facturas electrónicas de venta fueron recibidas por el cliente (acuse de recibo), así como la mercancía o el servicio contenidas en ese documento (recibo de bien o servicio), así mismo, que éstas fueron aceptadas o reclamadas; esta recepción te ayuda a descontar, tanto en el impuesto de renta, como en el impuesto de IVA, siendo obligatorio para las facturas a crédito y voluntario para las facturas de contado. (De acuerdo con el artículo 34 de la resolución 85 de 2022 y al artículo 616-1 del estatuto tributario)
Beneficios
Generar facturación electrónica y recibirla a través de Qenta te genera los siguientes beneficios:
- Control de gastos (Identifica y controla compras recurrentes y disminuye el desperdicio)
- Administración de reclamos (Identifica las facturas reclamadas y con saldos pendientes por ajustar)
- Optimización de impuestos (Permite descontar gastos y compensar impuestos)
- Mejoras en la gestión administrativa (Digitaliza la gestión de reclamos y permite hacer seguimiento)
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Documento soporte
¿Qué es?
El documento soporte es la forma como las empresas y personas que declaran renta pueden justificar y deducir sus gastos y compras registrando el soporte en un documento electrónico deducible en renta.
Beneficios
El beneficio principal es poder deducir las compras realizadas a personas que no facturen electrónicamente.
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Preguntas frecuentes
La recepción de facturación electrónica es el mecanismo con el cual las personas controlan sus gastos y compras registrando el estado de avance administrativo de la factura (Acuse de recibido, Recibo de bienes o servicios, Aceptación expresa, Reclamo Expreso)
La recepción de facturación electrónica para facturas en compras se puede encontrar en el Menú Documentos, Categoría Compras, Modulo recepción de documentos electrónicos; Se consultan las facturas recibidas de los proveedores en el correo de recepción configurado.
Sí lo debes implementar, dado que, aún cuando no soportas gastos, sí debes compensar IVA. Adicional, el requisito comercial es llevar la contabilidad de acuerdo con el artículo 19 del código de comercio.
Si, si así lo deseas, sin embargo, solo a partir de la recepción obligatoria es donde se deben registrar los eventos en las facturas para que sean deducibles.
No es obligatorio, pero lo más recomendable es hacer la recepción de factura electrónica, pues si se necesita radicar algún reclamo o control de gastos, permite hacer la revisión de los mismos en la organización.
El documento soporte es la forma como las empresas y personas que declaran renta pueden justificar y deducir sus gastos y compras registrando el soporte en un documento electrónico deducible en renta.
Para poder utilizar la funcionalidad de documento soporte en Qenta se puede encontrar en el Menú Documentos, Categoría Compras, Modulo documentos soporte; En donde se diligencian los soportes que no son facturas electrónicas de venta de los proveedores no emiten factura.
